5招有序度过工作高峰期
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  发布时间：2003-09-20 02:12:22

　　不同类型的工作会有不同的高峰期，在这段时期里大家都忙得蓬头垢面语无伦次，有没有什么办法能让自己顺利度过这一时期呢？当然有！
　　
　　清醒的早晨
　　
　　早晨是头脑最清醒，工作效率最高的时段，提早1个小时到公司吧。不要小看这一个小时，在这段时间里你可以不被打扰地回客户的E-mail，完成给老板的计划书，或者重新检查一遍今天要寄出的资料。要知道等大家都上班的时候，电话响不停的你可就要多花上三五倍的时间来完成这些事了。
　　
　　手边的工作日志
　　
　　正在做文档的时候老板打来了电话，说今天务必要把某个客户的项目计划书寄出去。于是你想：等做完了文档再寄好了。没想到刚做完手头的文档，又被拽去参加部门会议。等你开完会回到座位上，发现堆了十几封E-mail没有回复，这时你又开始逐一回复这些E-mail——寄项目计划书的事被挤到了大脑后面，一时半会儿是想不起来了。所以我们建议你在手边放上一沓纸，把这一天需要做的事记录下来并随时更新，还可以根据事情的轻重缓急进行优先安排。时常看一眼你的工作日志，你会对这一天要做的事了如指掌，确保一切都进行得有条不紊。
　　
　　文件分类
　　
　　每天都有大堆的文件送过来，望着越堆越高的文件山，你是不是已经心虚了呢？别害怕，把这些文件有效地分类，你就会发现其实没想象中复杂。根据文件的性质，把它们分成紧急、回复、存档、审批等几个大类，然后分门别类地进行处理，就能保证自己在处理这些文件时达到最高效率。
　　
　　今日事今日毕
　　
　　每天的工作差不多是定量的，高峰期的时候也许要每天工作12个小时才能处理完当天的事情，不过我们还是建议你不要偷懒把工作留到第二天，这样只能越堆越多，直到你不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看，一边是早九点到晚九点，周末完全放松；一边是早九点到晚六点，搭进去周末两天外加害怕老板催促的心理负担，哪个更划算呢？
　　
　　“精疲力竭的一天，我该怎么度过”
　　
　　保持自己的紧张程度，因为一旦松懈下来，就会觉得没力气再站起来了。“极度累的时候可以把注意力集中在简单的工作上，比如整理文件，甚至整理一下办公桌，让大脑稍微放松一下。”《办公室生存之12条真理》一书的作者说。如果必须要参加一个冗长沉闷的会议，那么就坐在老板旁边，这是避免你打瞌睡的唯一手段。如果有机会的话，建议你走出办公楼到外面呼吸一下新鲜空气。另外，不要过多喝咖啡，咖啡并不是万能的，吃一点水果或者巧克力能更有效地帮你赶走困倦。

休 闲 居 编 辑

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